Polityka Prywatności serwisu Nuuvie

§ 1. Definicje

1. Administrator/Nuuvie
   ‍Nuuvie sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Kwarcowej 22/47, 20-583 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001102535, REGON 528456300, NIP 7123474472, adres email: hej@nuuvie.com;
2. Użytkownik
   ‍każda osoba fizyczna uzyskująca dostęp do Strony;
3. Strona/Serwis
   ‍strona internetowa znajdująca się pod adresem https://www.nuuvie.com/;  
4. RODO
   ‍Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych);
5. Formularz
   ‍wyodrębniony element Strony umożliwiający wprowadzenie danych osobowych Użytkownika w celu uzyskania wskazanego w Formularzu celu (np. uzyskiwania informacji o nowych usługach bądź promocjach);
6. Newsletter
   ‍usługa świadczona drogą elektroniczną oferowana bezpłatnie przez Administratora, dostarczająca Użytkownikowi informacji o wydarzeniach, usługach, produktach i istotnych aspektach oferty handlowej Administratora;
7. Polityka Prywatności
   ‍niniejsza polityka prywatności Strony;
8. Regulamin
   ‍regulamin świadczenia usług Nuuvie, dostępny pod adresem https://www.nuuvie.com/regulamin

§ 2. Informacje ogólne

Nuuvie przywiązuje szczególną wagę do ochrony poufności i prywatności informacji, które Użytkownicy nam powierzają. Jednym z naszych kluczowych obowiązków jest zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczenia oraz właściwego wykorzystania danych osobowych Użytkowników zgromadzonych za pośrednictwem naszego serwisu internetowego.

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Nuuvie sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Kwarcowej 22/47, 20-583 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001102535, REGON 528456300, NIP 7123474472, adres email: hej@nuuvie.com.

Administrator informuje, że obowiązki administratora danych osobowych wykonuje samodzielnie i nie powołał w tym celu Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w rozumieniu przepisów art. 37 RODO.

Nuuvie przetwarza dane osobowe Użytkowników w różnych celach, a zatem w zależności od konkretnego celu, zastosowanie mogą mieć różne metody zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania. Zbieramy jedynie dane osobowe przekazane nam dobrowolnie przez Użytkowników, którzy chcą otrzymać informacje lub korzystać z naszych usług.

W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy sposób, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe Użytkowników, a także przedstawiamy ich prawa oraz możliwości w zakresie dokonywania przez nich kontroli w związku z posiadanymi przez nas danymi. Wszystkie terminy pisane w niniejszej Polityce Prywatności wielką literą mają znaczenie nadane im w § 2 Definicje.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Nuuvie, zachęcamy do kontaktowania się z nami pod adresem: pomoc@nuuvie.com

§ 3. Jakie rodzaje danych osobowych zbieramy

Nuuvie zbiera następujące rodzaje danych osobowych Użytkownika:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, funkcja, nazwa firmy lub organizacji reprezentowanej przez Użytkownika, numer telefonu (w tym numer telefonu komórkowego, jeżeli został przekazany), jak również adres e-mail i adres pocztowy;
• Dane techniczne: podczas korzystania przez Użytkownika z niniejszej witryny i naszych usług technologicznych gromadzimy informacje takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki (np. Internet Explorer, Safari itp.), ustawienia strefy czasowej, system operacyjny (np. Windows, MacOS), rodzaj urządzenia, model sprzętu, adres MAC, unikalne identyfikatory oraz informacje dotyczące sieci mobilnych;

• Informacje o subskrypcjach/preferencjach: podczas zapisywania się do naszego Newslettera oraz korzystania z Formularzy uzyskujemy informacje na temat tego, jakiego rodzaju informacje Cię interesują;

• Informacje marketingowe (opcjonalnie): podczas korzystania przez Użytkownika ze Strony rejestrujemy informacje związane z Twoimi odwiedzinami, obejmujące adres URL, ścieżki nawigacji po naszej Stronie(z datą i godziną), dane o sieci Użytkownika, takie jak informacje o urządzeniach, konfiguracjach, prędkości połączenia i wydajności Strony.Zbieramy także informacje dotyczące odwiedzanych lub wyszukiwanych stron, czasy reakcji, błędy pobierania, długość wizyt oraz dane dotyczące interakcji, takie jak przewijanie, kliknięcia, przesuwanie kursorem myszy, a także informacje o tym, czy Użytkownik otworzył linki lub wiadomości e-mail.

Udostępnianie danych osobowych Użytkownika administratorom Strony jest w pełni dobrowolne, przy czym przekazanie prawdziwych i kompletnych danych może być niezbędne w celu wykonania danej usługi lub osiągnięcia przez Nuuvie lub Użytkownika określonego celu. Przykładowo, w przypadku:

1. zapisu do Newslettera– konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-mail Użytkownika;‍
2. skorzystania Formularza dostępu do darmowych treści – konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-mail Użytkownika;‍
3. skorzystania z Formularza kontaktowego– konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-mail Użytkownika;‍
4. złożenia reklamacji -konieczne jest podanie imienia, nazwiska, oraz adresu e-mail Użytkownika;‍
5. zawarcia umowy odpłatnego świadczenia usług, o których mowa w Regulaminie – konieczne jest podanie – na stronie internetowej zewnętrznego operatora płatności obsługującego transakcję(np. Stripe) - następujących danych Użytkownika lub reprezentowanej przez niego osoby prawnej: adresu email, numeru, daty ważności oraz kodu CVC karty płatniczej, imienia i nazwiska posiadacza karty płatniczej, adresu rozliczeniowego karty płatniczej, a także numeru NIP oraz nazwy firmy.

Nuuvie przetwarza wyłącznie te dane osobowe, które Użytkownik przekaże nam samodzielnie, za wyjątkiem informacji marketingowych i danych technicznych, zbieranych w sposób zautomatyzowany za pośrednictwem plików cookies. Użytkownik ma możliwość samodzielnego decydowania o zakresie informacji magazynowanych przez pliki cookies (vide § 10 Pliki Cookies).  

§ 4. W jakim celu zbieramy dane osobowe

Nuuvie zbiera dane osobowe Użytkowników w celach:

I) wykonania obowiązków umownych, tj.:

• zawarcia umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie lub Polityce Prywatności -na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania usługi lub zawartej umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie lub Polityce Prywatności - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktu(mailowego, telefonicznego lub/oraz pisemnego) w sprawach związanych z realizacją usług określonych w Regulaminie lub Polityce Prywatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawienia rachunku, faktury VAT lub realizacji innego obowiązku wynikającego z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• rozpatrywania reklamacji lub roszczeń pokrewnych wynikających z umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO;
• dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

II) podejmowania działań marketingowych, tj.:

• analizy analitycznej i statystycznej działań użytkowników oraz ich preferencji w celu marketingu własnych produktów lub usług, w tym spersonalizowanych  - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• poprawy funkcjonalności i usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• badania poziomu satysfakcji z oferowanych przez Nuuvie usług - na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO;
• korzystania z funkcjonalności oferowanych przez tzw. pliki cookies na Stronie oraz jej podstronach - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• tworzenia baz danych Użytkowników - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przyznawania korzyści, rabatów i upustów, jak również w celu udzielania informacji o promocjach oraz ofercie Nuuvie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• kontaktu(mailowego, telefonicznego lub/oraz pisemnego) w zakresie przedstawienia oferty Nuuvie i marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia marketingu bezpośredniego w stosunku do Użytkownika w zakresie produktów i usług Nuuvie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wysyłki Newslettera oraz świadczenia innych usług o charakterze marketingu bezpośredniego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

III) przeprowadzania czynności archiwizacyjnych, tj.:

• opracowywania rejestrów przetwarzania danych osobowych, wymaganych przez RODO i odrębne przepisy prawa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO;
• archiwizacji informacji na potrzeby ewidencyjno-dowodowe, w celu wykazania istotnych faktów- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 5. Jak długo trzymamy dane osobowe

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Nuuvie przez okres cały świadczenia usług określonych w Regulaminie lub Polityce Prywatności, a także:

• do upływu terminu przedawnienia roszczeń majątkowych/osobistych wynikających ze stosownych przepisów prawa – w zakresie danych klientów oraz kontrahentów Nuuvie, a także Użytkowników Strony;
• przez czas trwania obowiązku przechowywania dokumentacji, wynikającego z odrębnych przepisów prawa, w tym prawa podatkowego – w zakresie danych klientów oraz kontrahentów Nuuvie;
• wczasie prowadzenia rozmów oraz negocjacji z klientami lub kontrahentami Nuuvie ,poprzedzającymi zawarcie umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie lub Polityce Prywatności – w zakresie danych udostępnionych Nuuvie;

• do momentu cofnięcia dobrowolnej zgody Użytkownika na przetwarzanie danych – w przypadku danych przetwarzanych przez Nuuvie na podstawie takiej zgody. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji umowy wiążącej Użytkownika oraz Nuuvie, Administrator może zachować prawo do dalszego przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

do chwili skutecznego wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO – w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. fRODO;

§ 6. Jakie są prawa użytkowników

Na mocy postanowień art. 15 – 20 RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia w zakresie jego danych osobowych przetwarzanych przez Nuuvie:

I) Prawo żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo otrzymać od Administratora potwierdzenie, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Jeśli tak, to ta osoba ma również prawo uzyskać dostęp do tych danych.

Jeżeli dane osobowe Użytkownika są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, Użytkownik ma prawo zostać poinformowany o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem.

II) Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądać od Administratora natychmiastowej korekty nieprawidłowych danych osobowych odnoszących się do niego.

Ponadto, Użytkownik ma także prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, a to obejmuje możliwość przedstawienia dodatkowego oświadczenia.

III) Prawo do usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądać od Administratora, aby jego dane zostały niezwłocznie usunięte z bazy danych Administratora.

Administrator może zdecydować się nie usuwać danych w przypadku wycofania zgody przez Użytkownika, jeśli zgoda nie była jedynym podstawowym motywem przetwarzania jego danych. Szczególnie ma to miejsce, gdy przetwarzanie danych jest konieczne do dalszego wypełniania zobowiązań wynikających z umowy łączącej Użytkownika z Administratorem, lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, realizacji zadań publicznych przez Administratora, celów statystycznych, bądź dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

IV) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, posiada prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Administratora w sytuacjach takich jak:

• kwestionowanie przez Użytkownika prawidłowości swoich danych osobowych (na okres umożliwiający Administratorowi zweryfikowanie ich poprawności);
• przetwarzanie danych w sposób niezgodny z prawem, przy jednoczesnym sprzeciwie Użytkownika wobec ich usunięcia, a zamiast tego wyrażenie żądania ograniczenia przetwarzania;
• sytuacja, w której Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, jednak są one nadal potrzebne Użytkownikowi do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• w przypadku, gdy Użytkownik złożył sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu zgłoszonej przez podmiot danych.

V) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, na swoje żądanie otrzymuje dane osobowe, które go dotyczą, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. .doc, .docx, .pdf itp.).

Te dane zostały dostarczone Administratorowi przez Użytkownika i są przez niego przetwarzane. Ponadto, Użytkownik ma prawo żądać przesłania tych danych innemu administratorowi. Posiada również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.

VI) Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)

Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją –wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub przez stronę trzecią, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Od momentu wniesienia sprzeciwu do momentu pozytywnego lub negatywnego rozpatrzenia jego wyniku Administratorowi nie wolno przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu skorzystania z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa wyżej, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem fizycznym wskazanym w § 1 Polityki Prywatności lub adresem e-mail: pomoc@nuuvie.com, wskazując w treści wiadomości zakres żądań Użytkownika. Termin udzielenia odpowiedzi na żądanie wynosi 30 dni od dnia skutecznego doręczenia prawidłowo wypełnionego zgłoszenia.

Administrator pragnie zwrócić uwagę, że korzystanie z powyższych praw nie ma charakteru bezwzględnego i nie przysługuje w takim samym zakresie w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych podejmowanych przez Administratora. Szczegółowe informacje dotyczące ograniczeń, o których mowa wyżej, są dostępne w treści Rozporządzenia RODO.

Dodatkowo, oprócz możliwości egzekwowania swoich praw bezpośrednio u Administratora, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa pod adresem: kancelaria@uodo.gov.pl lub za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/83/153.

§ 7. Czy przekazujemy dane osobowe do państw trzecich

Administrator informuje, że dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego do państw trzecich, przy zachowaniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa wynikających ze stosownych przepisów prawa, w tym RODO.

Zachowanie wspomnianych wyżej standardów wynika z faktu udostępniania danych osobowych wyłącznie tym podmiotom (procesorom), które:

I) posiadają siedzibę na terenie państwa, w stosunku do którego Komisja Europejska UE wydała decyzję wykonawczą stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (np. https://eur-lex.europa.eu/legal content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en);

II) zawarły w swoich umowach z Administratorem tzw. standardowe klauzule ochrony danych osobowych (ang. standard contractual clauses, SCC) gwarantujące wymagany przez stosowne przepisy poziom ochrony danych osobowych;

Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych oraz warunków przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez podmioty, o których mowa wyżej, są dostępne w treści polityki prywatności stosowanej przez odpowiedniego dostawcę. Przykładowo, w zakresie usług świadczonych przez firmę:

• Meta Platforms Inc. - https://www.facebook.com/business/m/privacy-and-data
• Google LLC - https://support.google.com/analytics/answer/7318509?hl=en  
• Stripe, Inc. - https://stripe.com/en-pl/privacy
• Trello, Inc. - https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy#what-this-policy-covers

Administrator zachęca Użytkownika do zapoznania się z treścią ww. dokumentów.

§ 8. Czy przekazujemy dane osobowe podmiotom trzecim

Administrator informuje, że w celu prawidłowego wykonania usług, o których mowa w Polityce Prywatności oraz Regulaminie, dane osobowe Użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim, z którymi Administrator współpracuje, przy zachowaniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa wynikających ze stosownych przepisów prawa, w tym RODO.

Dane Użytkownika mogą zostać udostępnione następującym podmiotom:

1. Partnerom biznesowym (np. Figma, Google, Meta) – w sytuacji, w której Użytkownik wyraził zgodę na świadczenie usługi dostarczanej przy współpracy z danym partnerem, w zakresie, w jakim jest to konieczne dla informowania Użytkownika o ofercie partnera;
2. Podmiotom obsługującym płatności (np. Stripe) – w sytuacji, w której Użytkownik zamierza skorzystać z oferty Administratora wymagającej dokonania płatności, w zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonania usługi;
3. Dostawcom dodatkowych funkcjonalności Strony (np. Chatbot, Messenger) – w sytuacji, w której Użytkownik zaakceptował wykorzystanie przez dostawców plików cookies w celu dostarczania treści lub/oraz treści o charakterze marketingowym;
4. Dostawcom usług marketingowych (np. agencjom marketingowym) – w zakresie prowadzonych na rzecz Administratora kampanii marketingowych, wyłącznie w obrębie danych osobowych Użytkownika objętych zgodą na ich wykorzystanie przez Administratora w celach reklamowych;
5. Organom administracji publicznej (np. organom ścigania, Prezesowi UOKiK) – w sytuacji wystąpienia przez uprawniony organ z żądaniem przekazania danych osobowych Użytkownika w celu wykonania przewidzianego prawem obowiązku;
6. Dostawcom usług pomocniczych (np. dostawcom usług prawnych, księgowych, informatycznych) – w zakresie, w jakim podmioty te świadczą usługi obsługi prawnej/kadrowej/informatycznej Administratora, przy zachowaniu wymogu minimalizacji danych osobowych udostępnianych tymże podmiotom.

Administrator informuje, że powierza przetwarzanie danych osobowych Użytkowników m.in. następującym podmiotom, w rozumieniu art. 28 RODO:

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, California. USA – w zakresie korzystania z narzędzi analitycznych Google Analytics;
• Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, 94025 California, USA– w zakresie korzystania z narzędzi analitycznych Meta, w tym w celu korzystania z narzędzi marketingowych/reklamowych;
• Smartlook.com, s.r.o., Sumavska 524/31, 602 00, Brno, Czech Republic - w zakresie korzystania z narzędzi analitycznych Smart Look w tym w celu korzystania z narzędzi marketingowych/reklamowych;
• Stripe, Inc., 510 Townsend Street San Francisco California 94103 – w celu obsługi płatności Użytkowników na rzecz Administratora z tytułu odpłatnych usług, o których mowa w Regulaminie;  
• Webflow, Inc., 398 11th Street, Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA – w celu korzystania z narzędzi Webflow w zakresie tworzenia funkcjonalności Strony;
• Trello, Inc., 55 Broadway. 25th Floor. New York, NY10006. USA – w celu udostępniania Użytkownikom platformy Trello w ramach świadczenia przez Administratora usług, o których mowa w Regulaminie;
• OVHSp. z o.o. – w zakresie korzystania przez Administratora z usług hostingowych Strony, w tym jej publikacji na serwerach OVH Sp. z o.o..

§ 9. Formularze

W celu skorzystania z wybranych usług oferowanych przez Administratora, Użytkownik ma możliwość uzupełnienia, a następnie wysłania następujących Formularzy dostępnych na Stronie:

I) Formularz dostępu do darmowych treści

W celu uzyskania dostępu do darmowych treści (np. szablonów treści graficznych, tekstowych, wizualnych) („Darmowe Treści”) niezbędne jest podanie w odpowiednim polu Formularza imienia oraz adresu email Użytkownika, z którym powiązana zostanie usługa, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika przez Administratora zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności.

Z chwilą poprawnego wypełnienia Formularza oraz kliknięcia przycisku „Pobierz” (lub równoważnego) dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, polegającej na jednorazowym dostarczeniu przez Administratora na wskazany adres email Użytkownika Darmowych Treści udostępnionych za pośrednictwem serwisu https://www.figma.com/.

Administrator oświadcza, że Darmowe Treści stanowią utwory w rozumieniu ustawy o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych i podlegają ochronie prawnej, stanowiąc własność intelektualną Administratora, z których korzystanie przez Użytkownika jest dozwolone jedynie w zakresie przedstawionym poniżej.

Jednocześnie z zawarciem umowy o dostawę Darmowych Treści („DT”), Administrator udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo, nieograniczonej terytorialnie, bezpłatnej licencji do korzystania przez Użytkownika – wyłącznie na potrzeby własne - z Darmowych Treści na następujących polach eksploatacji: (I) w zakresie utrwalania DT poprzez cyfrowe przetwarzanie, (II) w zakresie wydruku lub fizycznego odtworzenia DT na własne potrzeby, (III) w zakresie dokonywania opracowań, zmian, modyfikacji DT w dowolny sposób na własne potrzeby, (IV) w zakresie upubliczniania DT na stronach internetowych oraz platformach społecznościowych stanowiących własność Użytkownika.

Licencja, o której mowa wyżej, nie uprawnia do udzielania sublicencji, a także do udostępniania lub prezentowania DT osobom trzecim, powielania DT na użytek inny niż własny lub promowania własnej działalności gospodarczej.

W zakresie nieuregulowanym powyżej zastosowanie znajdują przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Regulaminu.

II) Formularz zapisu do Newslettera

W celu uzyskania informacji o wydarzeniach, usługach, produktach i istotnych aspektach oferty handlowej Administratora niezbędne jest podanie w odpowiednim polu Formularza imienia oraz adresu email Użytkownika, z którym powiązana zostanie usługa, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika przez Administratora zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności.

Z chwilą poprawnego wypełnienia Formularza oraz kliknięcia przycisku „Zapisz się” (lub równoważnego) dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usługi Newsletter – usługi świadczonej drogą elektroniczną zawieranej na czas nieokreślony, polegającej na cyklicznym, powtarzalnym dostarczaniu Użytkownikowi informacji o wydarzeniach, usługach, produktach i innych istotnych z punktu widzenia Administratora elementach dotyczących zarówno Administratora, jak również osób trzecich (np. partnerów biznesowych Administratora).

Przystępując do umowy oświadczenie usługi Newsletter Użytkownik wyraża zgodę na (I) otrzymywanie ze strony Administratora informacji handlowych i marketingowych, przekazywanych muza pomocą środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie oświadczeniu usług drogą elektroniczną (np. poczty e-mail), oraz (II)wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika, w rozumieniu ustawy prawo telekomunikacyjne (np. tablet, komputer, telefon), w celu stosowania tzw. marketingu bezpośredniego usług oraz produktów Administratora, a także przedstawiania Użytkownikowi informacji handlowych.

Zgody, o których mowa wyżej, są w pełni dobrowolne, jednakże ich łączne trwanie jest konieczne dla zgodnego z umową świadczenia usługi Newsletter.

Użytkownik ma możliwość wycofania którejkolwiek zgody w dowolnym momencie poprzez skorzystanie z opcji„wypisz się z Newslettera” (lub równoważnej), dostępnej w każdej wiadomości otrzymywanej w toku korzystania z usługi Newsletter. W razie problemów technicznych z wycofaniem zgody, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem email: pomoc@nuuvie.com.

Wycofanie którejkolwiek ze zgód, o których mowa powyżej, skutkuje jednostronnym wypowiedzeniem umowy oświadczenie usługi Newsletter ze skutkiem natychmiastowym. Użytkownik ma możliwość ponownego zapisania się do usługi Newsletter w drodze ponownego wypełnienia stosownego Formularza dostępnego na Stronie.

Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania danych osobowych Użytkownika przez okres nieprzekraczający dwóch lat od daty wycofania zgody/zaprzestania świadczenia usługi Newsletter, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku Użytkowników będących równocześnie użytkownikami platformy Meta (Facebook) lub Google, Administrator zastrzega prawo do prowadzenia tzw. re-marketingu, polegającego na kierowaniu przez Administratora materiałów reklamowych do Użytkowników za pośrednictwem powyższych platform.

Jeżeli w toku świadczenia usługi Newsletter Administrator udostępni Użytkownikowi treści stanowiące utwory w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych („Utwory”),Administrator udzieli (z mocy prawa, bez konieczności składania osobnego oświadczenia woli w tym przedmiocie) niewyłącznej, nieograniczonej czasowo, nieograniczonej terytorialnie, bezpłatnej licencji do korzystania przez Użytkownika – wyłącznie na potrzeby własne – z powyższych Utworów na następujących polach eksploatacji: (I) w zakresie utrwalania Utworów poprzez cyfrowe przetwarzanie, (II) w zakresie wydruku lub fizycznego odtworzenia Utworów na własne potrzeby, (III) w zakresie dokonywania opracowań, zmian, modyfikacji Utworów w dowolny sposób na własne potrzeby, (IV) w zakresie upubliczniania Utworów na stronach internetowych oraz platformach społecznościowych stanowiących własność Użytkownika.

Licencja, o której mowa wyżej, nie uprawnia do udzielania sublicencji, a także do udostępniania lub prezentowania Utworów osobom trzecim, powielania Utworów na użytek inny niż własny lub promowania własnej działalności gospodarczej.

W zakresie nieuregulowanym powyżej zastosowanie znajdują przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

III) Formularz kontaktowy

W celu uzyskania informacji o usługach i produktach oferowanych przez Administratora niezbędne jest podanie w odpowiednim polu Formularza imienia i adresu email Użytkownika, z którym powiązana zostanie usługa, wpisania w odpowiednim polu Formularza treści zapytania adresowanego do Administratora, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika przez Administratora zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności. Na tym etapie Użytkownik ma również możliwość dobrowolnego podania nazwy firmy, którą reprezentuje oraz swojego stanowiska/funkcji w jej strukturze organizacyjnej.

Z chwilą poprawnego wypełnienia Formularza oraz kliknięcia przycisku „Proszę o kontakt” (lub równoważnego) Użytkownik wyraża zgodę na (I) otrzymywanie ze strony Administratora informacji handlowych, przekazywanych mu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną (np. poczty e-mail), oraz (II) wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika, w rozumieniu ustawy prawo telekomunikacyjne(np. tablet, komputer, telefon), w celu stosowania tzw. marketingu bezpośredniego usług oraz produktów Administratora, w tym przedstawiania Użytkownikowi informacji handlowych.

Zgody, o których mowa wyżej, są w pełni dobrowolne, jednakże ich łączne trwanie jest konieczne dla przedstawienia Użytkownikowi oferty handlowej Administratora.

Użytkownik ma możliwość wycofania którejkolwiek zgody w dowolnym momencie poprzez złożenie - w odpowiedzi na wiadomość Administratora o treści handlowej albo w drodze wiadomości email wysłanej na adres pomoc@nuuvie.com - oświadczenia woli o treści, z której jednoznacznie wynikać będzie wola zaprzestania uzyskiwania informacji handlowych od Administratora (przykładowo „wycofuję zgodę na przedstawienie oferty handlowej”).

W razie problemów technicznych z wycofaniem zgody, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem email: pomoc@nuuvie.com. Wycofanie zgody skutkuje zaprzestaniem wysyłki przez Administratora informacji handlowych do Użytkownika.

Użytkownik ma możliwość ponownego uzyskania oferty handlowej od Administratora w drodze ponownego wypełnienia stosownego Formularza dostępnego na Stronie.

Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania danych osobowych Użytkownika przez okres nieprzekraczający dwóch lat od daty wycofania zgody/zaprzestania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 10. Linki do stron trzecich

Administrator informuje, że Strona, Newsletter, Formularze i inne formy komunikacji mogą zawierać odnośniki do stron trzecich, np. https://stripe.com/en-pl, https://trello.com/, czy też https://www.figma.com/ oraz ich podstron.

Przekazywane przez Użytkownika dane osobowe za pośrednictwem tych witryn nie podlegają Polityce Prywatności Nuuvie, i Administrator nie ponosi odpowiedzialności za proces przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez tego typu witryny.

Przy korzystaniu z odnośników kierujących do innych witryn internetowych zwracamy uwagę, że każda z tych stron posiada własną politykę prywatności, która określa sposób zbierania i przetwarzania danych podczas odwiedzania.

§ 11. Pliki Cookies

Pliki cookies, zwane również "ciasteczkami", to informacje komputerowe, głównie pliki tekstowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkowników, takim jak telefon czy laptop, podczas korzystania ze Strony.

Służą one do poprawy poziomu satysfakcji Użytkowników z korzystania ze Strony, umożliwiając dostosowanie jej treści do indywidualnych potrzeb naszych Użytkowników.

Na Stronie wykorzystywane są, przede wszystkim, następujące rodzaje plików cookies:

• pliki zapewniające podstawową operacyjność strony internetowej („cookies operacyjne”);
• pliki przechowujące preferencje odwiedzającego („cookies preferencji”);
• pliki gromadzące dane analityczne („cookies analityczne”);

W ramach Strony Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies gromadzących dane analityczne oraz przechowujących preferencje odwiedzającego:

I) Meta Pixel –fragment kodu JavaScript, który umożliwia śledzenie aktywności Użytkowników odwiedzających Stronę

Piksel konwersji Meta jest wykorzystywany w celu prowadzenia działalności marketingowej oraz re-marketingu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. fRODO i pozwala na dostosowywanie treści reklam Administratora do aktywności Użytkownika.

Informacje gromadzone przez Meta Pixel są anonimowe i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika, pokazując jedynie grupowe tendencje Użytkowników Strony: lokalizację, płeć, wiek.

II) Google Analytics –fragment kodu JavaScript oferowany przez Google, który śledzi i raportuje ruch Użytkownika na Stronie.

Google Analytics służy do śledzenia aktywności Użytkowników na Stronie, takich jak czas trwania sesji, strony na sesję i współczynnik odrzuceń osób korzystających ze Strony, wraz z informacjami o źródle ruchu.

Informacje gromadzone przez Google Analytics są anonimowe inie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika, pokazując jedynie grupowe tendencje Użytkowników Strony.

III) Smartlook – fragment kodu Java Script oferowany przez Smart Look, który śledzi i analizuje ruch Użytkownika na Stronie.

Platforma Smartlook służy do śledzenia aktywności Użytkowników na stronie, takich jak obserwacja sposobu przemieszczania się Użytkowników po Stronie, analiza fragmentów Strony na których Użytkownicy spędzają więcej lub mniej czasu (tzw. heat-mapy), oraz raportowanie miejsc na Stronie, których odwiedzenie skutkuje opuszczeniem Strony przez Użytkownika(tzw. funnels).

Informacje gromadzone przez Smartlook są anonimowe i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika, pokazując jedynie grupowe tendencje Użytkowników Strony.

Użytkownik odwiedzający Stronę po raz pierwszy, przedrozpoczęciem korzystania z jej funkcjonalności, musi podjąć decyzję dotyczącą rodzaju plików cookies - cookies operacyjnych, cookies preferencji lub/oraz cookies analitycznych - których aktywność akceptuje w trakcie korzystania ze Strony.

Decyzja, o której mowa wyżej, jest podejmowana poprzez wybranie stosownego wariantu zgody, spośród przedstawionych w treści komunikatu wyświetlanego na Stronie i pozostaje w mocy przez czas nieokreślony podczas korzystania z danej przeglądarki internetowej. Szczegółowy opis zakresu danych zbieranych przez poszczególne pliki cookies znajduje się w treści komunikatu.

W celu zmiany preferencji Użytkownika w zakresie plików cookies konieczna jest zmiana ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika lub usunięcie plików cookies z pamięci podręcznej przeglądarki. W razie problemów ze zmianą ustawień plików cookies, Administrator zaleca skorzystanie ze wsparcia technicznego oferowanego przez producenta danej przeglądarki.

§ 12. Odpowiedzialność i prawa autorskie

Administrator informuje, że wszystkie treści zawarte w niniejszej Polityce Prywatności stanowią wyłączną własność Administratora i są objęte ochroną praw autorskich, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych.

Wszelkie próby kopiowania treści Polityki Prywatności, dokonane bez wyraźnej, pisemnej zgody Administratora stanowią bezprawne naruszenie praw autorskich, podlegające sankcjom prawnym przewidzianym w stosownych przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

§ 13. Wymagania techniczne

W celu zapewnienia obsługi prawidłowego działania Strony wymagane jest korzystanie z urządzenia z dostępem do sieci Internet i z zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą pliki cookies oraz JavaScript.

Administrator zaleca korzystanie z najnowszych wersji przeglądarek internetowych takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari. W celu korzystania z dodatkowych funkcjonalności Strony (np. WeChat, Messenger Chat) może być konieczne zainstalowanie dodatkowych aplikacji podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za warunki przetwarzania danych osobowych przez aplikacje (wtyczki) podmiotów trzecich.

W razie problemów technicznych z obsługą Strony, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail pomoc@nuuvie.com.

§ 14. Zmiana polityki

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25 stycznia 2024 r.

Nuuvie zachowuje prawo do zmiany niniejszej polityki co pewien czas, w związku z trwałym rozwojem Strony oraz oferty Administratora.

Administrator zobowiązuje się do poinformowania Użytkownika o zmianie niniejszej polityki z przynajmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.

Archiwalne wersje Polityki Prywatności:‍

1)    Polityka prywatności serwisu Nuuvie z dnia 25 stycznia 2024 r.;